但是，并不是所有的申请者都需要提交增加材料。是否需要提交该材料取决于日本企业规模、工作内容两个方面。
具体表现为
（1）在入管局对日本企业的等级划分中，等级3、等级4的企业需要提交增加材料。
（2）从事使用日语的对人业务时，需要提交日语证明材料。日本企业信用等级首先，入管局对日本企业进行了信用等级的划分，一共分4各等级。只有申请等级3、等级4的日本企业时，需要提交上述材料。
等级1：日本的上市公司、政府单位、公益法人等。等级1的企业，信用等级最高，审查宽松。
等级2：一般指中大型企业。划分到等级2的企业需要具备一个条件，就是上一年度的“源泉征收税额在1000万日元以上”。也就是说，纳税多，证明企业经营稳定，也不会造假。所以，信用等级也高，审查相对宽松。
等级3：一般是小规模企业。指上一年度的源泉征收税额不足1000万日元。这类企业在入管局的信用等级不高，会被重点审查。
等级4：一般指新创企业、或者纳税不稳定的企业。这类企业在入管局的信用等级最差，会被重点审查。
法人申吿书
法人申吿书是所申请的日本企业向入管局提交的。申吿书的内容很简单，把企业法人分为（1）日本人或特别永住者（2）其他外国人，两类。如果是第（2）类的企业，肯定重点审查，毋庸置疑。
如果是从事“使用日语的对人业务”岗位，需要提交日语证明材料。非此类岗位，不用提交。
日语证明材料一共有5类，分别为：
（1）日语能力考试JLPT-N2及以上合格证书。
（2）商务日语BJT 分数在400分以上。
（3）持中长期签证在日本居住20年以上。
（4）日本的大学、专门学校毕业。
（5）日本的高中毕业。
注意，日语等级证书只承认JLPT/BJT两个，其他的不行。另外，日本的语言学校毕业，也不行。
再留更新（续签）从2026年4月15日开始，在留资格更新（续签），也遵守上述规定。申请等级3、等级4的日本企业，需要提交增加材料。
总起来说，日本的人文签，不管是海外出愿申请，还是说在日变更 更新，如果你的会社是中小企业，那么必须需要提供额外的材料，就是日语能力证明，那些体力活或者擦边的人文签真正成为了历史，在日继续做这些工作的朋友把日语学起来吧。